Datenschutzerklärung

Die LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie die LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg den Schutz Ihrer Daten bei Nutzung der Online-Anwendung gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang hierbei verarbeitet werden. Außerdem möchten wir Sie über Ihre Rechte informieren.

Insbesondere im Zuge der Weiterentwicklung unserer Anwendung und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, wenn Sie sich aktuell informieren möchten.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Was ist die Online-Anwendung ?

Die Anwendung ist eine zentrale Fachanwendung der Naturschutzverwaltung Baden-Württemberg zur landesweiten Erfassung von Kompensationsflächen, Beeinträchtigungen von Natura 2000-Gebieten sowie zur Beantragung und Verwaltung von Ökokonto-Maßnahmen.

Um die Anwendung vollständig zu nutzen, benötigen Sie ein eigenes Nutzerkonto. Hierfür müssen Sie sich zunächst bei der Anwendung registrieren.

Wer sind Ihre Ansprechpartner für den Datenschutz?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in der Online-Anwendung ist die LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg. Dies bezieht sich insbesondere auf die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung der Anwendung sowie eines entsprechenden Zugangs in Form eines eigenen Nutzerkontos.

Den Datenschutzbeauftragten der LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg erreichen Sie unter:

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
76185 Karlsruhe

datenschutz@lubw.bwl.de

Sonstige personenbezogene Daten, die direkt über die in der Anwendung enthaltenen Online-Services (Eintragungsformulare und Online-Anträge) erhoben werden, verarbeitet die LUBW Landesanstalt für Umwelt im Auftrag der für das jeweilige Verfahren zuständigen unteren Verwaltungsbehörde.
Die für die Übermittlung und Weiterverarbeitung zuständige Stelle ergibt sich entsprechend direkt aus den zu hinterlegenden Eintragungen.
Aktuelle Kontaktdaten der jeweiligen Behörde können über das Serviceportal BW jederzeit ermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur im Rahmen der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeiten, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder eine Einwilligung der Nutzer vorliegt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in den Nutzerkonten sowie den enthaltenen Online-Services ergib sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO i.V.m. der Kompensationsverzeichnis-Verordnung (KompVzVO)

In der Anwendung können Verarbeitungsvorgänge stattfinden, die eine zusätzliche Einwilligung Ihrerseits erfordern. Sie werden dann an entsprechender Stelle gesondert zur Einwilligung aufgefordert und über die betreffenden Daten sowie den Verarbeitungszweck informiert. Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, geschieht dies auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO.

Zu welchem Zweck verarbeiten wird Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie die über die Anwendung angebotenen Online-Services nutzen können (Verarbeitungszweck).

Im Rahmen dieses Online-Angebots verarbeiten wir Daten:

• damit Sie die Seiten und die Anwendung aufrufen können,
• bei Einrichtung eines Nutzerkontos,
• für statistische Zwecke.

Wenn Sie einen Online-Service (bspw. einen Online-Antrag stellen), übermitteln wir Ihre im Formular erhobenen Daten an die zuständigen Stellen.
Die zuständigen Stellen sind ebenfalls verpflichtet, nur angemessene und für den jeweiligen Zweck notwendige Daten zu verarbeiten ("Prinzip der Datenminimierung").

Welche Datenverarbeitungen finden bei Nutzung der Online-Anwendung statt?

Personenbezogene Daten

Um ein Nutzerkonto anzulegen, müssen Sie die folgenden Daten hinterlegen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

Sie erhalten zusätzlich einen Nutzernamen, der auf Basis Ihres Vor- und Nachnamens ermittelt wird.

Die hinterlegte E-Mail Adresse nutzen wir nur zur Kommunikation mit Ihnen bzw. den für das Nutzerkonto berechtigten Personen. Unter anderem informieren wir Sie über die hinterlegte E-Mail Adresse über Änderungen in der Anwendung.
Auch die für ein Verwaltungsverfahren zuständige Behörde kann Sie über die hinterlegte E-Mail Adresse kontaktieren.

In den Formularen der angebotenen Online-Dienste können außerdem die folgenden weiteren Daten abgefragt werden:

• Adresse
• Angaben zu betroffenen Flurstücken

Auf die Erhebung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Die Verantwortlichkeit für die Übermittlung und Verarbeitung liegt jeweils bei der zuständigen Verwaltungsbehörde.
Diese Daten sind grundsätzlich nur für Personen einsehbar, denen Sie Zugriff auf den jeweiligen Datensatz erteilen.

Dokumente

Für bestimmte Verwaltungsleistungen müssen in der Anwendung Dokumente hinterlegt werden, die personenbezogene Daten enthalten können.
Diese Dokumente werden innerhalb der Anwendung ausschließlich für die jeweilige Verwaltungsleistung genutzt.
Dokumente sind ebenfalls nur für Personen einsehbar, denen Sie Zugriff auf den jeweiligen Datensatz erteilen.

Protokolle und Log-Dateien

Wir protokollieren und speichern systemseitig Log-Dateien, insbesondere bei aufgetretenen Fehlern, z.B. bei Log-Ins. Dabei werden IP-Adressen bei unserem Dienstleister BITBW bis zu 3 Monaten gespeichert. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO, mithin das öffentliche Interesse an einer Fehleranalyse und -beseitigung zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebes.

Auf die Log-Dateien hat nur ein eingeschränkter und besonders berechtigter Personenkreis Zugriff, sodass Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Die LUBW Landesanstalt für Umwelt hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen.

Statistische Daten

Nicht zu den personenbezogenen Daten gehören folgende statistische Daten:

• Aufgerufene Links (URLs), Name der aufgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Clientsoftware des anfordernden Rechners (Browsertyp, Versionsnummer, Betriebssystem)

Diese Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke erfasst, unter anderem um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Sie werden maximal 185 Tage gespeichert.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf besonders geschützten Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Webseite werden nur technisch notwendige "Sitzungs-Cookies" eingesetzt. Diese sind erforderlich, um die Informationen an Ihre Bedürfnisse anzupassen und sind nicht einwilligungspflichtig. Die Sitzungs-Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Abmelden oder Schließen des Browsers gelöscht oder verlieren nach einer durch die Anwendung definierten Zeitspanne ihre Gültigkeit.

Bootstrap und jQuery-Libraries (CDN)

Damit diese Webseite und Anwendung mit allen Funktionen richtig funktioniert, nutzen wir Bootstrap und jQuery. Die Bootstrap- und jQuery-Bibliotheken werden für eine möglichst reibungslose Bereitstellung von sogenannten CDN-Servern (Content-Delivery-Network) abgerufen. Beim Abruf der Bibliotheken werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen über das Client-Betriebssystem und den genutzten Browser übermittelt, jedoch keine anderweitigen personenbezogenen Daten. Die übermittelten Daten werden von den Anbietern der CDN-Server nicht mit einzelnen Nutzern assoziiert und nicht zur Auswertung spezifischer Nutzerverhalten (Tracking) genutzt.

Zum Abruf der Bootstrap- und jQuery-Bibliotheken wird das CDN jsDelivr genutzt. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy (nur auf Englisch verfügbar).

Webtracking

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung benutzt unsere Internetseite das Web-Analyse-Werkzeug Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Wir nutzen Matomo auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (das heißt Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO).

Für die Analyse werden Nutzungsdaten – besuchte Seiten, Herkunft (Direkteinstieg, Suchmaschine, Referrer), Zeitpunkte der Seitenaufrufe, Name und Version des Client-Betriebssystems, Browser Informationen (Browser-Version, Browser-Einstellungen), Art der HTML-Anfragen, Bildschirmauflösung und Farbtiefe – sowie die anonymisierte IP-Adressen Ihrer Endgeräte erhoben und verarbeitet.

Die erhobenen Einzeldatensätze der Seitenbesucher werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Kumulierte Daten und Auswertungen bleiben erhalten. Eine Identifizierung der einzelnen Nutzerinnen und Nutzer anhand der erhobenen Daten ist ausgeschlossen.

Die Informationen über Ihre Benutzung unsere Internetseite werden auf den Webservern der IT Baden-Württemberg (BITBW) in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Es findet im Rahmen von Matomo kein Einsatz von Cookies statt.

Support-Anfrage

Um Hilfe bei der Nutzung der angebotenen Online-Dienste zu erhalten oder Kontakt mit uns aufzunehmen, können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren.
Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Betreff und den enthaltenen Nachrichtentext.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, b und e DS-GVO.

Die übermittelten Angaben werden verwaltungsintern an die für Ihr Anliegen zuständigen Stellen weitergeleitet. Die Angaben werden nur dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ihre Daten werden unmittelbar nach der Bearbeitung gelöscht, sofern nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine Aufbewahrung geboten ist.

Links zu weiteren Webseiten

Unsere Anwendung enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Die Anbieter sind jeweils für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen selbst verantwortlich. Verlassen Sie unsere Anwendung bzw. Webseite, gilt die Datenschutzerklärung der aufgerufenen Webseite.

Unter welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an weitere Empfänger weitergeben?

Um die über unsere Anwendung angebotenen Verwaltungsleistungen zu nutzen, müssen Sie die jeweiligen Onlineformulare ausfüllen und ggf. zusätzliche Dokumente hochladen. Anschließend erteilen Sie den zuständigen Behörden eine Freigabe auf die über die Formulare hinterlegten Datensätze und übermitteln die Daten somit über eine gesicherte Verbindung an die zuständige Stelle. Ihre Daten werden dabei ausschließlich innerhalb der Anwendung sowie innerhalb der zuständigen Behörden im Rahmen des jeweiligen Verwaltungsverfahrens verarbeitet.

Wir übermitteln personenbezogene Daten im Einzelfall außerdem an andere Behörden, Gerichte und Verfassungsorgane des Landes Baden-Württemberg (vor allem Landtag) sowie an Behörden, Gerichte und Verfassungsorgane anderer Bundesländer und des Bundes sowie an kommunale Behörden, soweit es für unsere oder deren Aufgabenerfüllung erforderlich und zulässig ist beziehungsweise eine rechtliche Verpflichtung der LUBW nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO zur Weiterleitung der Daten besteht.

Zudem arbeitet die LUBW teilweise mit Auftragsverarbeitern zusammen. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Der Auftragnehmer ist weisungsgebunden, das heißt er darf die Daten nur in einer Art und Weise verarbeiten, zu der wir ihn explizit angewiesen haben.

Die über die Anwendung übermittelten naturschutzrechtlich relevanten Daten übermitteln wir zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags außerdem automatisiert an den Daten- und Kartendienst der LUBW. Dabei werden keine Daten mit direktem Personenbezug oder Dokumente übermittelt.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, freiwillig Kontaktdaten zu hinterlegen, die dann ebenfalls veröffentlicht werden, sofern Sie dies wünschen. Auf die Veröffentlichung dieser Kontaktangaben werden Sie in der Anwendung an der entsprechenden Stelle explizit hingewiesen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten im Nutzerkonto, solange Sie es aktiv nutzen.

Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen. Die darin enthaltenen Daten sowie der damit verbundene Zugriff auf Daten in der Anwendung können nicht wiederhergestellt werden.

Sollten Sie Ihr Nutzerkonto längere Zeit (mehr als 36 Monate) nicht mehr benutzt haben, wird es inklusive aller darin gespeicherten Daten nach einer vorangehenden Ankündigung an Ihre hinterlegte E-Mail Adresse gelöscht. In der Ankündigung wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, den Löschvorgang zu stoppen.

In den Formularen hinterlegte Angaben werden gespeichert, solange eine gültige Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten vorliegt.

Gespeicherte Antragsdaten werden nicht dauerhaft in der Anwendung archiviert. Daten und Dokumente zu nicht eingereichten Anträgen und Formularen ("Entwürfe") werden nach Ablauf einer Frist von 365 Tage nach der letztmaligen Bearbeitung gelöscht. Dokumente zu abgeschlossenen Online-Anträgen werden in der Regel 91 Tage nach Abschluss des Verfahrens entfernt.

Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?

Nach der DS-GVO stehen Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person unterschiedliche Rechte zu.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 18 und 21 DS-GVO.

In manchen Fällen können oder dürfen wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall den Grund für die Ablehnung Ihres Anliegens mit.

Aufsichtsbehörde und Beschwerdemöglichkeit

Mit Ihrem Anliegen bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Es steht Ihnen aber auch frei, sich mit einer Beschwerde an den

Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

zu wenden.

Er führt die datenschutzrechtliche Aufsicht über die LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg.